Tema:
funciones básicas
1. contenido
Definición: son utilizadas para
totalizar y/o agrupar conjunto de datos con el objetivo de obtener un análisis
profundo de la información que se ha digitado en la Tabla.
En las
funciones estadísticas se pueden utilizar rangos o referencias, dependiendo lo
que el usuario necesite analizar. Si el usuario utiliza rango es por que desea
analizar un conjunto de datos numéricos que se encuentran continuos, es decir
uno después de otro. Si se utilizan rangos es porque los datos que se desean
analizar son de partes específicas de la tabla. Para que las funciones
estadísticas puedan operar se deben especificar más de un dato numérico de lo
contrario no podrá realizar dichas operaciones.
Funciones
SUMAR.SI (función
SUMAR.SI)
Este artículo describe la sintaxis y el uso de la fórmula
de la función SUMAR.SI en
Microsoft Excel.
Descripción
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un
intervalo que cumple los criterios especificados. Por ejemplo, supongamos que,
en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores que son
mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI(B2:B25,">5")
Este ejemplo aplica
los criterios a los mismos valores de la suma. Si lo desea, puede aplicar los
criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto.
Por ejemplo, la fórmula =SUMAR.SI(B2:B5,
"Juan", C2:C5) suma
solo los valores del rango C2:C5, donde las celdas correspondientes al rango
B2:B5 son iguales a "Juan."
NOTA Para sumar las celdas en función de criterios
múltiples, vea SUMAR.SI.CONJUNTO (función
SUMAR.SI.CONJUNTO).
Sintaxis
SUMAR.SI(rango,
criterio, [rango_suma])
La sintaxis de la
función SUMAR.SI tiene los argumento siguientes:
·
Rango Obligatorio.
Es el rango de celdas que desea evaluar según los criterios especificados. Las
celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que
contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
·
Criterio Obligatorio.
Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas
que va a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32,
">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY().
IMPORTANTE Cualquier
criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o
matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es
numérico, las comillas dobles no son necesarias.
·
Rango_suma Opcional.
Son las celdas reales para agregar, si es que desea agregar celdas a las ya
especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel agrega
las celdas especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que aplica el
criterio).
Ejemplo.
IMPORTANTE No seleccione los encabezados de columna
o de fila.
Seleccionar
un ejemplo de la Ayuda
1. Presione CTRL+C.
2. En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en
blanco.
3. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y
presione CTRL+V.
IMPORTANTE Para que el ejemplo funcione
correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.
4. Para cambiar entre ver los resultados y ver las
fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga
clic en el botón Mostrar
fórmulas.
Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo
en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.
|
|
PROMEDIO.SI (rango; criterio; rango promedio)
Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener
números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Criterio es el criterio en
forma de número, expresión, referencia de celda o texto, que determina las
celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o
B4.
Rango promedio es el conjunto real
de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si se omite, se utiliza el
rango.
Ejemplo: Hallar el
promedio de las comisiones y valores de propiedad
El ejemplo será más fácil
de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
Cómo
copiar un ejemplo
1.
Cree una hoja de cálculo o un libro
en blanco.
2.
Seleccione el ejemplo en el tema de
Ayuda..
Seleccionar un ejemplo de
la Ayuda
1.
Presione CTRL+C.
2.
En la hoja de cálculo, seleccione la
celda A1 y presione CTRL+V.
3.
Para cambiar entre ver los resultados
y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento
grave), o en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas,
haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
|
|
Función CONTAR.SI
Este artículo describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función función en Microsoft Office Excel.
Descripción
La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de
un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo,
puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las
celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el
usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene una
lista de tareas en la columna A y el primer nombre de la persona asignada a
cada tarea en la columna B. Puede usar la función CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece el
nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuántas
tareas tiene asignadas. Por ejemplo:
CONTAR.SI (B2:B25,"Nancy")
Sintaxis
COUNTIF (range, criteria)
La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene la siguiente función argumento:
·
rango Obligatorio.
Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o
referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se
tienen en cuenta.
·
criterios Obligatorios. Número,
expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que
se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32,
">32", B4, "manzanas" o "32".
Ejemplo 1: fórmulas CONTAR.SI comunes
1. Seleccione el ejemplo de este artículo.
IMPORTANTE No seleccione los encabezados de columna
o de fila.
Seleccionar
un ejemplo de la Ayuda
1. Presione CTRL+C.
2. En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en
blanco.
3. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y
presione CTRL+V.
IMPORTANTE Para que el ejemplo funcione
correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.
4. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas
que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga
clic en el botón Mostrar
fórmulas.
Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo
en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.
A
|
B
|
C
|
Datos
|
Datos
|
|
manzanas
|
32
|
|
naranjas
|
54
|
|
melocotones
|
75
|
|
manzanas
|
86
|
|
Fórmula
|
Descripción
|
Resultado
|
=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas")
|
Número de celdas con manzanas en las celdas A2 a A5.
|
2
|
=CONTAR.SI(A2:A5;A4)
|
Número de celdas con melocotones en las celdas A2 a A5.
|
1
|
=CONTAR.SI(A2:A5;A3)+CONTAR.SI(A2:A5;A2)
|
Número de celdas con naranjas y manzanas en las celdas A2 a A5.
|
3
|
=CONTAR.SI(B2:B5;">55")
|
Número de celdas con un valor superior a 55 en las celdas B2 a B5.
|
2
|
=CONTAR.SI(B2:B5;"<>"&B4)
|
Número de celdas con un valor no igual a 75 en las celdas B2 a B5.
|
3
|
=CONTAR.SI(B2:B5;">=32")-CONTAR.SI(B2:B5;">85")
|
Número de celdas con un valor superior o igual a 32 e inferior o igual
a 85 en las celdas B2 a A5.
|
2. Resumen
Microsoft
Excel ofrece un conjunto de herramientas para el análisis de los datos
(denominado Herramientas para análisis) con el que podrá ahorrar pasos en el
desarrollo de análisis estadístico o de ingeniería. Cuando utilice una de estas
herramientas, deberá proporcionar los datos y parámetros para cada análisis, la
herramienta utilizará las funciones macro estadísticas o de ingeniería
apropiadas y mostrará los resultados en una tabla de resultados. Algunas
herramientas generan gráficos además de tablas de resultados.
3. Recomendaciones
Para la mayoría de las tablas es obvio su
campo clave, por ejemplo, para la tabla de empleados, el NIF, solemos
utilizarlo como campo clave. Para una tabla de “Marcas” solemos crear un campo
clave auto numérico que pueda asignar un número único a cada una de ellas pero
habrá otras tablas que creemos que no lo necesiten como por ejemplo la que nos
relacione Películas con Actores. Mi consejo es que incluso a esas tablas se le
cree un campo clave. Si no lo lleva, crea un campo auto numérico y que sea el
campo clave. La razón de ser es que con los años, si nuestra base de datos
madura lo suficiente como para exportar los datos a servidores más
profesionales terminarán haciéndonos falta. Mejor prevenir que curar.
1.
Conclusiones
Para usar Excel recomiendo poder aprender a cómo usar Excel,
podríamos realizar algún curso online, existen cursos interactivos que nos
puede ser de ayuda pero sin duda unas de las mejores formas de aprender a
dominar la herramienta es trasteando y realizando diferentes
ejercicios de
Excel, con el fin de ir aprendiendo poco a poco y de un modo que no se nos haga
pesado.
2.
linkografia
1. https://support.office.com/es-mx/article/Funci%C3%B3n-PROMEDIOSI-ff3c70f9-5afe-4d3e-87d4-717187f98c20?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX
2. https://support.office.com/es-ar/article/SUMARSI-funci%C3%B3n-SUMARSI-169b8c99-c05c-4483-a712-1697a653039b?ui=es-ES&rs=es-AR&ad=AR
3. https://support.office.com/es-es/article/Funci%C3%B3n-SUMARSI-5fd078db-e5f8-4726-b08f-74fd0064e7fe?ui=ez
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